Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Purnukka Group Oy, Y-tunnus 3600777-3, Suomi. Yhteydenotot: info@purnukka.com.

Mitä tietoja käsitellään

Voimme käsitellä asiakkaan nimeä, yrityksen tietoja, yhteystietoja, laskutustietoja, kohdetietoja, domain-toiveita, palvelun käyttöön liittyviä teknisiä tietoja sekä yhteydenottojen sisältöä.

Loppuasiakkaiden eli majoittujien osalta palvelussa voidaan käsitellä varaustietoja, yhteystietoja, viestejä, matkustajailmoituksen tietoja ja maksutapahtuman teknisiä tunnisteita palvelun ominaisuuksien mukaan.

Miksi tietoja käsitellään

Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseen, käyttöönottoon, asiakastukeen, laskutukseen, maksujen tekniseen välitykseen, tietoturvaan, väärinkäytösten estämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Yhteydenottojen ja liidien tietoja voidaan käyttää myös tarjouksen valmisteluun ja palvelusta viestimiseen.

Käsittelyperuste

Käsittelyn peruste on tilanteesta riippuen oikeutettu etu, sopimuksen valmistelu, sopimuksen täyttäminen tai lakisääteinen velvoite.

Asiakkaiden ja loppuasiakkaiden tiedot

Purnukka toimii omien asiakas- ja myyntitietojensa osalta rekisterinpitäjänä. Kun Purnukka käsittelee majoittujien tietoja asiakkaan puolesta, asiakas on yleensä rekisterinpitäjä ja Purnukka henkilötietojen käsittelijä.

Tietojenkäsittelyn tarkempi roolitus kuvataan tarvittaessa DPA:ssa eli henkilötietojen käsittelysopimuksessa.

Stripe, hosting, email, analytiikka

Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää alihankkijoita ja teknisiä palveluntarjoajia, kuten Stripe maksujen käsittelyyn, hosting-palveluntarjoajia sivustojen ajamiseen, sähköpostipalveluja viestintään, domain-palveluja verkkotunnuksiin ja analytiikkatyökaluja palvelun kehittämiseen.

Käytämme palveluntarjoajia vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen, tietoturva, laskutus tai analytiikka sitä edellyttää. Emme myy henkilötietoja.

Verkkotunnusten rekisteröinti

Kun rekisteröit verkkotunnuksen kauttamme, annat rekisteröijän yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin, osoite; yrityksille Y-tunnus). Nämä tiedot luovutetaan rekisteröintiä varten NordNamelle (C-Soft Oy), joka toimii tietojen käsittelijänä, ja edelleen kyseisen verkkotunnuspäätteen rekisterille, joka toimii rekisterinpitäjänä. Osa tiedoista voidaan julkaista rekisterin julkisessa WHOIS-palvelussa päätteestä riippuen. Tietoja säilytetään verkkotunnuksen rekisteröinnin ajan. NordNamen ja rekisterin tietosuojakäytännöt: nordname.net/terms, nordname.net/tlds.

Verotusta koskevat viranomaisilmoitukset

Alustapalveluita koskeva sääntely (EU-direktiivi 2021/514, DAC7) voi velvoittaa Purnukan ilmoittamaan Verohallinnolle vuosittain tiedot asiakkaista, jotka myyvät palvelun kautta majoitusta, kulkuneuvon vuokrausta tai palveluita. Ilmoitus koskee asiakasta myyjänä, ei asiakkaan vieraita.

Tällöin käsittelemme asiakkaan nimeä tai toiminimeä, osoitetta, verotunnistetta ja sen myöntäjämaata, ALV-numeroa, kaupparekisteritunnusta, yksityishenkilön syntymäaikaa sekä neljännesvuosittaisia myyntitietoja. Käsittelyn peruste on lakisääteinen velvoite, ja tiedot luovutetaan Verohallinnolle. Verotunniste ja syntymäaika kerätään pääosin verkkotunnuksen rekisteröinnin tai maksujen käyttöönoton yhteydessä, eikä niitä kysytä uudelleen, jos ne ovat jo tallessa.

Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin ilmoitusvelvollisuus ja siihen liittyvä säilytysvelvoite edellyttävät, myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

Säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun tuottamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, kirjanpitoon, oikeudellisten vaateiden käsittelyyn tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Varaus- ja maksutietoihin voi kohdistua kirjanpitoon, kuluttajansuojaan tai riitatilanteisiin liittyviä säilytystarpeita. Kirjanpitoaineisto säilytetään Suomen lain vaatiman ajan.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Jos pyyntö koskee majoittujan tietoja, voimme ohjata pyynnön asiakkaalle, joka toimii kyseisten tietojen rekisterinpitäjänä.

Yhteydenotto

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen info@purnukka.com.